ΣΥΝΑΛΑΣΣΟΜΕΝΟΙ

Στην ενότητα «Συναλλασσόμενοι», καταχωρούνται τα στοιχεία των συναλλασσομένων (πελατών και προμηθευτών) της εταιρείας. Στο παράθυρο της ενότητας αυτής, φαίνονται όλοι οι συναλλασσόμενοι (πελάτες & προμηθευτές), με την όψη που έχουμε επιλέξει. Στη συγκεκριμένη ενότητα μπορούμε να δημιουργήσουμε όψεις επιλέγοντας πεδία από την οντότητα των συνομιλητών και της λογιστικής. 


 Για την καταχώριση των στοιχειών νέου συναλλασσόμενου, πατάμε Insert ή από το browser “εργασίες” επιλέγουμε Νέα Εγγραφή. Τα στοιχεία των συναλλασσομένων χωρίζονται σε βασικά και συμπληρωματικά στοιχεία.






Τα βασικά στοιχεία είναι:

Κωδικός, Ιδιότητα, Επωνυμία, Εναλλακτικός Κωδικός, Εναλλακτική Επωνυμία, ΑΦΜ, ΔΟΥ, Επάγγελμα, ΚΕΠΥΟ, Κατ. Τιμοκαταλόγου, Τρόπος Πληρωμής, Κατηγορία ΦΠΑ, Πωλητής, Διεύθυνση 1, Διεύθυνση 2, Πόλη, Χώρα, Τ.Κ., Τηλ. 1, Τηλ. 2,  Κινητό, Fax, WWW, e-mail, Ημερ. Ανοίγματος  Καρτέλας.




Τα συμπληρωματικά στοιχεία είναι:

  • Κωδικός Γεν. Λογιστικής Πελατών, Ομάδα, Κωδικός Γενικής Λογιστικής Προμηθευτών, Κατηγορία.
  • Στοιχεία που παραμετροποιούνται από τον χρήστη: 5 παραμετρικά,                         5 ημερομηνίες, 5 χρηματικά, 3 κειμένου, σημειώσεις.




Στην ενότητα αυτή μας δίνεται και η δυνατότητα να ενεργοποιήσουμε το όριο των χαρακτήρων. Πιο συγκεκριμένα, μπορούμε να ορίσουμε το μέγιστο αριθμό χαρακτήρων στα παρακάτω πεδία:

  • synal_id (κωδικός συναλλασσόμενου)
  • synal_eponymia (επωνυμία συναλλασσόμενου)
  • synal_address1 (διεύθυνση 1 συναλλασσόμενου)
  • synal_address2 (διεύθυνση 2 συναλλασσόμενου)
  • synal_town (πόλη συναλλασσόμενου)


Σημείωση:  μας δίνεται η δυνατότητα στην ενότητα αυτή, μέσω ενός module, να ορίσουμε σε πεδία επιπλέον λειτουργίες. Π.χ. στην καρτέλα του συναλλασσόμενου, στο πεδίο www, να γράφουμε την σελίδα Internet, αλλά με διπλό κλικ να μας εμφανίζει  τον Internet Explorer με προεπιλεγμένη την διεύθυνση.




Εκτός από τα βασικά και συμπληρωματικά στοιχεία, υπάρχουν άλλες τρεις καρτέλες :


Συνομιλούμε με ….:

Εδώ καταχωρούνται οι συνομιλητές (και οι υπεύθυνοι συνεννόησης) με τους οποίους επικοινωνούμε στον κάθε συναλλασσόμενο. Για να προσθέσουμε έναν συνομιλητή σ΄ αυτήν την καρτέλα, πατάμε ctrl _N και μας παρουσιάζεται το παράθυρο των συνομιλητών. Καταχωρούμε τον συνομιλητή και πατώντας Enter, παρουσιάζεται ο συνομιλητής στην καρτέλα Συνομιλούμε με…..


Έχουν επαφή

Εδώ καταχωρούνται οι συνομιλητές της δικιάς μας εταιρείας, οι οποίοι έχουν σχέση με τον κάθε συναλλασσόμενο.  Για να προσθέσουμε έναν συνομιλητή σ΄ αυτήν την καρτέλα, πατάμε ctrl _N και μας παρουσιάζεται το παράθυρο των συνομιλητών. Καταχωρούμε τον συνομιλητή και πατώντας Enter, παρουσιάζεται ο συνομιλητής στην καρτέλα Έχουν επαφή…


Συγκεντρωτικά στοιχεία


Εδώ βλέπουμε την χρέωση , την πίστωση , το υπόλοιπο και τον τζίρο του εκάστοτε συναλλασσομένου. Επίσης στο πεδίο έτος καθορίζουμε εμείς ποιο έτος θέλουμε να εμφανιστεί.



Επίσης μπορούμε να εμφανίσουμε τον Συγκριτικό Τζίρο τριετίας καθώς και Γράφημα Τζίρου τριετίας από το ίδιο παράθυρο.