Αναλυτική λογιστική 


Η αναλυτική λογιστική αφορά την διαχείριση των λογαριασμών που ανήκουν στo Ελληνικό Γενικό Λογιστικό Σχέδιο (ΕΓΛΣ). Στα σταθερά στοιχεία των λογαριασμών υπάρχουν πεδία που θα πρέπει να καθοριστούν στους λογαριασμούς (είτε γενικής είτε αναλυτικής), που οι κινήσεις τους «αναλύονται», δηλαδή, δημιουργούν ένα νέο άρθρο στην αναλυτική λογιστική με την ανάλυση του ποσού της κάθε κίνησής τους (Λογιστική – Γενική λογιστική – Στοιχεία λογαριασμών).


Για να δούμε τους λογαριασμούς της Γενικής Λογιστικής, αρκεί από το Browser Όψεις, να επιλέξουμε Γενική Λογιστική ή πατάμε το πλήκτρο F11. 

Στο παράθυρο που εμφανίζεται «Λογαριασμοί Γενικής Λογιστικής – Αναζήτηση», βλέπουμε όλους τους πρωτοβάθμιους λογαριασμούς. 

Τα στοιχεία που εμφανίζονται για κάθε λογαριασμό, είναι τα εξής:

  • κωδικός-λογαριασμός
  • τίτλος
  • βαθμός του λογαριασμού και 
  • υπόλοιπο (χρωστικό ή πιστωτικό).





Αφού μετακινηθούμε πάνω στον πρωτοβάθμιο λογαριασμό που μας ενδιαφέρει, με το πλήκτρο F8, θα δούμε τους αντίστοιχους δευτεροβάθμιους, τριτοβάθμιους και τέλος τεταρτοβάθμιους λογαριασμούς. 

Με F7 επιστρέφουμε στον αμέσως προηγούμενο κατωτεροβάθμιο λογαριασμό. 


Στην οθόνη Διαχείρισης Λογαριασμών, έχετε την δυνατότητα πατώντας Enter να δείτε τα στοιχεία του κάθε λογαριασμού (αφού πρώτα τον έχετε επιλέξει) και  πατώντας το πλήκτρο Ins, να καταχωρίσετε νέο λογαριασμό. 


ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΝΕΟΥ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ

Για να καταχωρήσουμε νέο λογαριασμό, πρέπει να συμπληρώσουμε τα εξής στοιχεία:

  • Λογαριασμός: πληκτρολογούμε τον κωδικό λογαριασμού.

(υπενθύμιση: για να καταχωρήσουμε π.χ. τεταρτοβάθμιο λογαριασμό, θα πρέπει πρώτα να έχουμε καταχωρήσει τον προηγούμενο τριτοβάθμιο και δευτεροβάθμιο λογαριασμό).


🡺 Σημείωση: 

  1. ο κωδικός του λογαριασμού δεν αλλάζει. 
  2. δεν επιτρέπεται η καταχώριση λογαριασμού
    • αν ο κωδικός του έχει  λανθασμένη μορφή.
    • αν δεν έχει οριστεί ανωτεροβάθμιος
    • αν έχει κινηθεί ο ανωτεροβάθμιος 



  • Τίτλος: πληκτρολογούμε την περιγραφή του λογαριασμού.
  • Βαθμός: επιλέγουμε τον βαθμό που ανήκει ο λογαριασμός που καταχωρούμε. Το πεδίο αυτό ενημερώνεται αυτόματα όταν πληκτρολογήσουμε τον κωδικό του λογαριασμού (κατά την καταχώρηση νέου λογαριασμού).
  • Χαρακτηρισμός: επιλέγουμε τον τύπο του λογαριασμού π.χ. Πάγιο, Αγορές/Αποθέματα, Πελάτης, Προμηθευτής, Έξοδα, Έσοδα, Ενεργητικό, Παθητικό κ.α.
  • Λογ. Αποτελεσμάτων: πληκτρολογούμε τον κωδικό του λογαριασμού, στον οποίο κλείνει ο συγκεκριμένος λογαριασμός στο τέλος της χρήσης.


🡺 Σημείωση:

Στην καρτέλα με τα στοιχεία του λογαριασμού, υπάρχει και ένα πεδίο επιλογής 🞎 Κινείται. Αν ο λογαριασμός είναι τεταρτοβάθμιος τότε το πεδίο αυτό είναι επιλεγμένο. Εάν όμως είναι ένας κατωτεροβάθμιός του, τότε το πεδίο αυτό δεν είναι επιλεγμένο.


⮊ Παράδειγμα δημιουργίας νέου λογαριασμού:    

Αφού έχουμε βεβαιωθεί ότι υπάρχουν οι κατωτεροβάθμιοι λογαριασμοί του λογαριασμού που θέλουμε να δημιουργήσουμε, π.χ. τον λογαριασμό 20.00.00.0019 ακολουθούμε τα εξής βήματα:

Βήμα 1: από το παράθυρο Λογαριασμοί Γενικής Λογιστικής, πατάμε Ins για να εμφανιστεί το παράθυρο καταχώρησης των στοιχείων του λογαριασμού..

Βήμα 2: στο πεδίο Λογαριασμός πληκτρολογούμε τον λογαριασμό 20.00.00.0019 (αν πληκτρολογήσουμε  το σύμβολο (,)το πρόγραμμα το μετατρέπει αυτόματα σε (.))

Βήμα 3: στο πεδίο Τίτλος πληκτρολογούμε Αγορές Εμπορευμάτων με ΦΠΑ 19%.

Βήμα 4: το πεδίο βαθμός  συμπληρώνεται αυτόματα όταν πληκτρολογήσουμε τον λογαριασμό.

Βήμα 5: στο πεδίο Χαρακτηρισμός επιλέγουμε τον χαρακτηρισμός Αγορές / Αποθέματα.

Βήμα 6: στο πεδίο Στάδιο Κλεισίματος επιλέγουμε ΣΤΑΔΙΟ Α.


ΣΕ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ ΠΟΥ ΔΕΝ ΥΠΑΡΧΕΙ Ο ΚΑΤΩΤΕΡΟΒΑΘΜΙΟΣ ΤΟΥ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ, ΤΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΣΑΣ ΕΜΦΑΝΙΖΕΙ ΜΥΝΗΜΑ


ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ - ΚΙΝΗΣΗ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ

Από το πρώτο παράθυρο της Γενικής Λογιστικής που εμφανίζονται όλοι οι πρωτοβάθμιοι λογαριασμοί, επιλέγουμε έναν λογαριασμό π.χ. 38 (χρηματικά διαθέσιμα). Για να δούμε τους ανωτεροβάθμιους του λογαριασμού αυτού πατάμε το πλήκτρο F8 και καταλήγουμε στον λογαριασμό  38.00.00.0000 (ταμείο). Πατώντας  Enter προβάλλονται δύο καρτέλες, η καρτέλα Λογαριασμός και η καρτέλα Συγκεντρωτικά. 



Στην καρτέλα Λογαριασμός προβάλλονται τα εξής στοιχεία :

Λογαριασμός

Τίτλος

Βαθμός

Χαρακτηρισμός

Λογαριασμός Αποτελεσμάτων

Στάδιο Κλεισίματος 

Είδος Λογαριασμού 


Επίσης υπάρχουν 1 check box:

  • Κινείται : αν είναι επιλεγμένο, τότε αυτός ο λογαριασμός κινείται





Στην καρτέλα Συγκεντρωτικά, αφού ορίσουμε το έτος και τον τύπο της εγγραφής (Συγκεντρωτικά, Οριστικές Εγγραφές, Εγγραφές Προβλέψεων), εμφανίζεται η συνολική χρέωση και πίστωση του λογαριασμού από την απογραφή, τις κανονικές εγγραφές και τις εγγραφές προβλέψεων της τρέχουσας χρήσης, τα αντίστοιχα σύνολα και το υπόλοιπο του λογαριασμού (χρεωστικό ή πιστωτικό).