Η διαχείριση της αναλυτικής λογιστικής περιλαμβάνει τις λειτουργίες της καταχώρισης, της προβολής και της μεταβολής των αναλυτικών λογαριασμών.


Το παράθυρο διαχείρισης - προβολής άρθρων, μας δίνει την δυνατότητα να έχουμε μια εποπτική εικόνα των αναλυτικών εγγραφών που έχουμε καταχωρήσει.


Για να μας εμφανιστούν αρκεί να συμπληρώσουμε τα εξής φίλτρα:

Λογαριασμός, Βαθμός, Τίτλος λογαριασμού, εάν κινείται, 


Στο κάτω μέρος της οθόνης εμφανίζονται όλες οι εγγραφές ανάλογα με την όψη που έχουμε δημιουργήσει. 

Τα βασικά πεδία είναι:

Λογαριασμός, Τίτλος, Βαθμός, Χρέωση, Πίστωση 






Στο πάνω τμήμα του παραθύρου, ορίζουμε κριτήρια επιλογής:

  • Ημερομηνία Από …. Έως
  • Ημερολόγιο
  • Τύπος εγγραφής
  • Αριθμ. Παραστατικού
  • Αιτιολογία 
  • Χρήστης
  • Group εγγραφής
  • Εναλ. παραστατικό
  • Εναλ. αιτιολογία
  • Α/Α άρθρου


Για κάθε άρθρο ξεχωριστά εμφανίζονται:

  • Α/Α Άρθρου
  • Ε.Ε.
  • Ημερολόγιο
  • Α/Α Ημερομ.
  • Ημερομηνία
  • Αρ. Παραστατικού
  • Αιτιολογία
  • Χρήστης
  • Χρέωση
  • Πίστωση


ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΕΣ ΑΠΟ ΤΟ  ΠΑΡΑΘΥΡΟ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΑΡΘΡΩΝ

  • Να καταχωρίσουμε νέο αναλυτικό άρθρο. 
  • Να τροποποιήσουμε ένα αναλυτικό άρθρο.
  • Να διαγράψουμε ένα  αναλυτικό άρθρο.
  • Να προβάλουμε ένα  αναλυτικό άρθρο.
  • Να κάνουμε μαζικές αλλαγές σε ένα  αναλυτικό άρθρο.




 Καταχώριση Νέου Αναλυτικού Άρθρου:



Προκειμένου να καταχωρήσουμε ένα νέο αναλυτικό άρθρο, πρέπει από την κεντρική οθόνη να πατήσουμε το πλήκτρο F12 ή από το browser Όψεις να επιλέξουμε Εγγραφές Γενικής Λογιστικής. Στην συνέχεια πατάμε το πλήκτρο Insert και εμφανίζεται το παράθυρο καταχώρισης νέων λογιστικών άρθρων.  






Το λογιστικό άρθρο χωρίζεται σε δύο τμήματα:

  • Το τμήμα με τα γενικά στοιχεία του άρθρου και
  • Το τμήμα με τις κινήσεις των λογαριασμών του άρθρου





Γενικά στοιχεία άρθρου

Στο τμήμα με τα Γενικά Στοιχεία του άρθρου, καλούμαστε να επιλέξουμε τα ακόλουθα:

⮚Ημερολόγιο: καθορίζουμε τον κωδικό του ημερολογίου, στο οποίο θα καταχωρηθεί το λογιστικό άρθρο.  


⮚Ημερομηνία: πληκτρολογούμε την ημερομηνία του λογιστικού άρθρου.


 ⮚Αρ. Παραστατικού: στο πεδίο αυτό πρέπει  να πληκτρολογήσετε υποχρεωτικά το παραστατικό (π.χ ΤΔΑ 2134). Σε περίπτωση που έχετε αφήσει κενό πεδίο,  κατά την καταχώριση του άρθρου, εμφανίζεται προειδοποιητικό μήνυμα.


⮚Αιτιολογία: στο πεδίο αυτό πληκτρολογούμε μία αιτιολογία π.χ. την επωνυμία του συναλλασσόμενου. Η συμπλήρωση του πεδίου «Αιτιολογία», είναι προαιρετική.


⮚Α/Α Άρθρου: το πρόγραμμα διαθέτει αυτόματα για κάθε λογιστικό άρθρο έναν απόλυτο αύξοντα αριθμό.


⮚Α/Α Ημερολογίου: το πρόγραμμα διαθέτει αυτόματα για κάθε λογιστικό άρθρο, έναν αύξοντα αριθμό ανά ημερολόγιο.


⮚Χρήστης


⮚Γέφυρα


⮚Εναλ. Παραστατικό


⮚Εναλ. Αιτιολογία