ΞΕΚΙΝΗΜΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΓΕΝΙΚΗΣ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ



Το πρόγραμμα της Λογιστικής χωρίζεται σε δύο μέρη:

  • Γενική Λογιστική 
  • Εγγραφές Γενικής Λογιστικής 

Για να επιλέξουμε ένα από τα δύο μέρη της Λογιστικής, π.χ. Γενική Λογιστική, αρκεί από το Browser Όψεις, να επιλέξουμε Γενική Λογιστική ή να πατήσουμε το πλήκτρο F11.


  1. ΛΟΓΙΣΤΙΚΟ ΣΧΕΔΙΟ


Περιγράφεται η διαχείριση των λογαριασμών του Λογιστικού Σχεδίου (η καταχώριση, προβολή, μεταβολή και διαγραφή των λογαριασμών) καθώς επίσης και η διαδικασία ορισμού & διαχείρισης διευθύνσεων για τους λογαριασμούς πελατών και προμηθευτών .




ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ ΣΧΕΔΙΟΥ

Απαραίτητη προϋπόθεση για την διαχείριση λογιστικών εγγραφών, είναι η δημιουργία λογιστικού σχεδίου, δηλαδή η οργάνωση και η κωδικοποίηση των λογαριασμών.


Οι λογαριασμοί χωρίζονται σε πρωτοβάθμιους, δευτεροβάθμιους, τριτοβάθμιους και τεταρτοβάθμιους. Οι πρωτοβάθμιοι λογαριασμοί λέγονται και λογαριασμοί Γενικού Καθολικού, δηλαδή είναι αυτοί που συγκεντρώνουν τα σύνολα τον χαμηλόβαθμων λογαριασμών (επηρεάζονται από τις κινήσεις των χαμηλόβαθμων λογαριασμών που αντιστοιχούν σε αυτούς).


Για να δούμε τους λογαριασμούς της Γενικής Λογιστικής, αρκεί από το Browser Όψεις, να επιλέξουμε Γενική Λογιστική ή πατάμε το πλήκτρο F11. 

Στο παράθυρο που εμφανίζεται «Λογαριασμοί Γενικής Λογιστικής – Αναζήτηση», βλέπουμε όλους τους πρωτοβάθμιους λογαριασμούς. 

Τα στοιχεία που εμφανίζονται για κάθε λογαριασμό, είναι τα εξής:

  • κωδικός-λογαριασμός
  • τίτλος
  • βαθμός του λογαριασμού και 
  • υπόλοιπο (χρωστικό ή πιστωτικό).





Αφού μετακινηθούμε πάνω στον πρωτοβάθμιο λογαριασμό που μας ενδιαφέρει, με το πλήκτρο F8, θα δούμε τους αντίστοιχους δευτεροβάθμιους, τριτοβάθμιους και τέλος τεταρτοβάθμιους λογαριασμούς. 

Με F7 επιστρέφουμε στον αμέσως προηγούμενο κατωτεροβάθμιο λογαριασμό. 


Στην οθόνη Διαχείρισης Λογαριασμών, έχετε την δυνατότητα πατώντας Enter να δείτε τα στοιχεία του κάθε λογαριασμού (αφού πρώτα τον έχετε επιλέξει) και  πατώντας το πλήκτρο Ins, να καταχωρίσετε νέο λογαριασμό. 


ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΝΕΟΥ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ


Για να καταχωρήσουμε νέο λογαριασμό, πρέπει να συμπληρώσουμε τα εξής στοιχεία:

  • Λογαριασμός: πληκτρολογούμε τον κωδικό λογαριασμού.

(υπενθύμιση: για να καταχωρήσουμε π.χ. τεταρτοβάθμιο λογαριασμό, θα πρέπει πρώτα να έχουμε καταχωρήσει τον προηγούμενο τριτοβάθμιο και δευτεροβάθμιο λογαριασμό).


🡺 Σημείωση: 

  1. ο κωδικός του λογαριασμού δεν αλλάζει. 
  2. δεν επιτρέπεται η καταχώριση λογαριασμού
    • αν ο κωδικός του έχει  λανθασμένη μορφή.
    • αν δεν έχει οριστεί ανωτεροβάθμιος
    • αν έχει κινηθεί ο ανωτεροβάθμιος 



  • Τίτλος: πληκτρολογούμε την περιγραφή του λογαριασμού.
  • Βαθμός: επιλέγουμε τον βαθμό που ανήκει ο λογαριασμός που καταχωρούμε. Το πεδίο αυτό ενημερώνεται αυτόματα όταν πληκτρολογήσουμε τον κωδικό του λογαριασμού (κατά την καταχώρηση νέου λογαριασμού).
  • Χαρακτηρισμός: επιλέγουμε τον τύπο του λογαριασμού π.χ. Πάγιο, Αγορές/Αποθέματα, Πελάτης, Προμηθευτής, Έξοδα, Έσοδα, Ενεργητικό, Παθητικό κ.α.
  • Λογ. Αποτελεσμάτων: πληκτρολογούμε τον κωδικό του λογαριασμού, στον οποίο κλείνει ο συγκεκριμένος λογαριασμός στο τέλος της χρήσης.


🡺 Σημείωση:

Στην καρτέλα με τα στοιχεία του λογαριασμού, υπάρχει και ένα πεδίο επιλογής 🞎 Κινείται. Αν ο λογαριασμός είναι τεταρτοβάθμιος τότε το πεδίο αυτό είναι επιλεγμένο. Εάν όμως είναι ένας κατωτεροβάθμιός του, τότε το πεδίο αυτό δεν είναι επιλεγμένο.


⮊ Παράδειγμα δημιουργίας νέου λογαριασμού:    

Αφού έχουμε βεβαιωθεί ότι υπάρχουν οι κατωτεροβάθμιοι λογαριασμοί του λογαριασμού που θέλουμε να δημιουργήσουμε, π.χ. τον λογαριασμό 20.00.00.0019 ακολουθούμε τα εξής βήματα:

Βήμα 1: από το παράθυρο Λογαριασμοί Γενικής Λογιστικής, πατάμε Ins για να εμφανιστεί το παράθυρο καταχώρησης των στοιχείων του λογαριασμού..

Βήμα 2: στο πεδίο Λογαριασμός πληκτρολογούμε τον λογαριασμό 20.00.00.0019 (αν πληκτρολογήσουμε  το σύμβολο (,)το πρόγραμμα το μετατρέπει αυτόματα σε (.))

Βήμα 3: στο πεδίο Τίτλος πληκτρολογούμε Αγορές Εμπορευμάτων με ΦΠΑ 19%.

Βήμα 4: το πεδίο βαθμός  συμπληρώνεται αυτόματα όταν πληκτρολογήσουμε τον λογαριασμό.

Βήμα 5: στο πεδίο Χαρακτηρισμός επιλέγουμε τον χαρακτηρισμός Αγορές / Αποθέματα.

Βήμα 6: στο πεδίο Στάδιο Κλεισίματος επιλέγουμε ΣΤΑΔΙΟ Α.


ΣΕ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ ΠΟΥ ΔΕΝ ΥΠΑΡΧΕΙ Ο ΚΑΤΩΤΕΡΟΒΑΘΜΙΟΣ ΤΟΥ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ, ΤΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΣΑΣ ΕΜΦΑΝΙΖΕΙ ΜΥΝΗΜΑ


ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ - ΚΙΝΗΣΗ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ

Από το πρώτο παράθυρο της Γενικής Λογιστικής που εμφανίζονται όλοι οι πρωτοβάθμιοι λογαριασμοί, επιλέγουμε έναν λογαριασμό π.χ. 38 (χρηματικά διαθέσιμα). Για να δούμε τους ανωτεροβάθμιους του λογαριασμού αυτού πατάμε το πλήκτρο F8 και καταλήγουμε στον λογαριασμό  38.00.00.0000 (ταμείο). Πατώντας  Enter προβάλλονται δύο καρτέλες, η καρτέλα Λογαριασμός και η καρτέλα Συγκεντρωτικά. 





Στην καρτέλα Λογαριασμός προβάλλονται τα εξής στοιχεία :

Λογαριασμός

Τίτλος

Βαθμός

Χαρακτηρισμός

Λογαριασμός Αποτελεσμάτων

Στάδιο Κλεισίματος 

Είδος Λογαριασμού 


Επίσης υπάρχουν 2 check box:

  • Κινείται : αν είναι επιλεγμένο, τότε αυτός ο λογαριασμός κινείται
  • Ανάλυση σε Κέντρα Κόστους: αν είναι επιλεγμένο, τότε αυτός ο λογαριασμός αναλύεται σε Κέντρα Κόστους




Στην καρτέλα Συγκεντρωτικά, αφού ορίσουμε το έτος και τον τύπο της εγγραφής (Συγκεντρωτικά, Οριστικές Εγγραφές, Εγγραφές Προβλέψεων), εμφανίζεται η συνολική χρέωση και πίστωση του λογαριασμού από την απογραφή, τις κανονικές εγγραφές και τις εγγραφές προβλέψεων της τρέχουσας χρήσης, τα αντίστοιχα σύνολα και το υπόλοιπο του λογαριασμού (χρεωστικό ή πιστωτικό).





Για να δούμε την κίνηση του λογαριασμού 38.00.00.0000, θα πρέπει να επιλέξουμε τον λογαριασμό και από το browser Εργασίες να επιλέξουμε Κινήσεις Λογαριασμού. Στο παράθυρο που εμφανίζεται, ορίζουμε το χρονικό διάστημα και πατώντας Enter εμφανίζονται όλες οι εγγραφές – κινήσεις που αφορούν τον επιλεγμένο λογαριασμό. 

Τα στοιχεία που μας δίνει το παράθυρο αυτό για κάθε εγγραφή, είναι τα εξής:

  • Α/Α Άρθρου
  • Α/Α Ημερολογίου
  • Ημερολόγιο
  • Ημερομηνία
  • Ε.Ε.
  • Λογαριασμός
  • Παραστατικό
  • Αιτιολογία
  • Χρέωση
  • Πίστωση 
  • Υπόλοιπο


Για να βρούμε κάποια/ες συγκεκριμένη εγγραφή, ορίζουμε κριτήρια επιλογής π.χ. στην Αιτιολογία, τον συναλλασσόμενο ή τον αρ. παραστατικού. Στην συνέχεια, πατώντας Enter εμφανίζεται η εν λόγω εγγραφή.






ΠΕΛΑΤΕΣ – ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ


Για να ανοίξουμε νέους λογαριασμούς πελατών και προμηθευτών στην Γενική Λογιστική, ακολουθούμε την εξής διαδικασία:

  1. Από την Κεντρική Οθόνη του προγράμματος Εμπορική Διαχείριση – Γενική Λογιστική, από την ενότητα «Συναλλασσόμενοι», ανοίγουμε τον συναλλασσόμενο με τα πλήρη στοιχεία του στην καρτέλα Βασικά Στοιχεία. Στην συνέχεια από την καρτέλα Συμπληρωματικά Στοιχεία, πληκτρολογούμε τον κωδ.Γενικής Λογιστικής Πελάτη ή Προμηθευτή (ανάλογα με την ιδιότητα του συναλλασσόμενου).

Εάν πληκτρολογήσουμε 30.00.00.% για πελάτη & 50.00.00.% για προμηθευτή, εμφανίζεται αυτόματα ο αμέσως επόμενος ελεύθερος λογαριασμός. Πατάμε αποθήκευση για να καταχωρήσουμε την εγγραφή.


  1. Χωρίς να έχουμε φύγει από την καρτέλα του συναλλασσόμενου, επιλέγουμε από το Browser Εργασίες την επιλογή Άνοιγμα Λογαριασμού Γενικής Λογιστικής Πελάτη (για πελάτη). Στην συνέχεια πάλι από το Browser Εργασίες επιλέγουμε Λογαριασμός Γενικής Λογιστικής Πελάτη.

(Ισχύουν οι αντίστοιχες επιλογές για τους προμηθευτές)