1. ΕΓΓΡΑΦΕΣ ΓΕΝΙΚΗΣ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ – ΛΟΓΙΣΤΙΚΑ ΑΡΘΡΑ


Η διαχείριση των λογιστικών άρθρων περιλαμβάνει τις λειτουργίες της καταχώρισης, της προβολής και της μεταβολής των κανονικών άρθρων.

Το παράθυρο διαχείρισης - προβολής άρθρων, μας δίνει την δυνατότητα να έχουμε μια εποπτική εικόνα των άρθρων που έχουμε καταχωρήσει.





Για κάθε άρθρο ξεχωριστά εμφανίζονται:

  • Α/Α Άρθρου
  • Ε.Ε.
  • Ημερολόγιο
  • Α/Α Ημερομ.
  • Ημερομηνία
  • Αρ. Παραστατικού
  • Αιτιολογία

Στο πάνω τμήμα του παραθύρου, ορίζουμε κριτήρια επιλογής:

  • Ημερομηνία Από …. Έως
  • Ημερολόγιο
  • Αριθμ. Παραστατικού
  • Αιτιολογία 


ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΕΣ ΑΠΟ ΤΟ  ΠΑΡΑΘΥΡΟ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΑΡΘΡΩΝ

  • Να καταχωρίσουμε νέο άρθρο. 
  • Να τροποποιήσουμε ένα άρθρο.
  • Να διαγράψουμε ένα άρθρο.
  • Να προβάλουμε ένα άρθρο.
  • Να κάνουμε μαζικές αλλαγές σε ένα άρθρο.


• Καταχώριση Νέου Άρθρου:

Το πρόγραμμα δέχεται καταχωρίσεις σε λογαριασμούς, ώστε το λογιστικό άρθρο να «συμφωνεί» πάντα, να έχει δηλαδή ισόποση μεταβολή των λογαριασμών προς χρέωση και πίστωση.

Προκειμένου να καταχωρήσουμε ένα νέο άρθρο, πρέπει από την κεντρική οθόνη να πατήσουμε το πλήκτρο F12 ή από το browser Όψεις να επιλέξουμε Εγγραφές Γενικής Λογιστικής. Στην συνέχεια πατάμε το πλήκτρο Insert    και εμφανίζεται το παράθυρο καταχώρισης νέων λογιστικών άρθρων.  





Το λογιστικό άρθρο χωρίζεται σε δύο τμήματα:

  • Το τμήμα με τα γενικά στοιχεία του άρθρου και
  • Το τμήμα με τις κινήσεις των λογαριασμών του άρθρου


Γενικά στοιχεία άρθρου

Στο τμήμα με τα Γενικά Στοιχεία του άρθρου, καλούμαστε να επιλέξουμε τα ακόλουθα:

⮚Ημερολόγιο: καθορίζουμε τον κωδικό του ημερολογίου, στο οποίο θα καταχωρηθεί το λογιστικό άρθρο.  


⮚Ημερομηνία: πληκτρολογούμε την ημερομηνία του λογιστικού άρθρου.


 ⮚Αρ. Παραστατικού: στο πεδίο αυτό πρέπει  να πληκτρολογήσετε υποχρεωτικά το παραστατικό (π.χ ΤΔΑ 2134). Σε περίπτωση που έχετε αφήσει κενό πεδίο,  κατά την καταχώριση του άρθρου, εμφανίζεται προειδοποιητικό μήνυμα.


⮚Αιτιολογία: στο πεδίο αυτό πληκτρολογούμε μία αιτιολογία π.χ. την επωνυμία του συναλλασσόμενου. Η συμπλήρωση του πεδίου «Αιτιολογία», είναι προαιρετική.


⮚Α/Α Άρθρο: το πρόγραμμα διαθέτει αυτόματα για κάθε λογιστικό άρθρο έναν απόλυτο αύξοντα αριθμό.


⮚Α/Α Ημερολογίου: το πρόγραμμα διαθέτει αυτόματα για κάθε λογιστικό άρθρο, έναν αύξοντα αριθμό ανά ημερολόγιο.