Κινήσεις Λογαριασμών Άρθρου

Στο τμήμα με τις Κινήσεις των Λογαριασμών του άρθρου (εγγραφές), καλούμαστε να καταχωρίσουμε τις κινήσεις των λογαριασμών του άρθρου.

⮚Α/Α: Το πρόγραμμα χρησιμοποιεί, αυτόματα, αύξουσα αρίθμηση για κάθε μία κίνηση λογαριασμού του άρθρου. 


⮚Λογαριασμός: καθορίζουμε τον λογαριασμό που θα κινηθεί, με βάση είτε τον κωδικό είτε τον τίτλο. 

Σημείωση: Αν κατά την καταχώρηση του άρθρου, δεν θυμόμαστε τον λογαριασμό, τότε μπορούμε να γράψουμε ένα μέρος του λογαριασμού π.χ. 54.0019 και πατώντας Enter εμφανίζεται το παράθυρο της Γενικής Λογιστικής παρουσιάζοντας τους λογαριασμούς που περιέχουν αυτά τα στοιχεία π.χ. 54.00.00.0019, 54.00.29.0019 κ.α. Στην συνέχεια, επιλέγουμε τον λογαριασμό που επιθυμούμε και πατώντας Enter εμφανίζεται ο λογαριασμός στο τμήμα καταχώρησης λογαριασμού του λογιστικού άρθρου.

Κι ανάλογο συμβαίνει όταν δεν θυμόμαστε το τίτλο του λογαριασμού. Πληκτρολογούμε π.χ. ταμ% και πατώντας Enter εμφανίζεται το παράθυρο της Γενικής Λογιστικής παρουσιάζοντας όλους τους λογαριασμούς που ο τίτλος τους ξεκινά από ταμ.


⮚Χρέωση / Πίστωση: πληκτρολογούμε το ποσό με το οποίο θα χρεωθεί ή θα πιστωθεί ο λογαριασμός. Κατά τη διάρκεια των καταχωρήσεων, στο κάτω μέρος του τμήματος καταχώρησης λογαριασμών, εμφανίζονται τα σύνολα χρέωσης και πίστωσης με βάση τις μέχρι στιγμής καταχωρίσεις ποσών σε λογαριασμούς, καθώς και το υπόλοιπο του άρθρου. Μέχρι το σύνολο του χρεώσεων να γίνει ίσο με το σύνολο των πιστώσεων (μηδενικό υπόλοιπο), το άρθρο θεωρείται ελλιπές και δεν μπορεί να καταχωρηθεί. 


⮊ Παράδειγμα καταχώρησης λογιστικού άρθρου:    

Ας υποθέσουμε πως έχουμε να καταχωρήσουμε ένα τιμολόγιο προμηθευτή μας, 

που αφορά την αγορά εμπορευμάτων. Ακολουθούμε τα εξής βήματα:

Βήμα 1: Από την κεντρική οθόνη του προγράμματος, πατάμε το πλήκτρο F12.

Βήμα 2: Στην συνέχεια πατάμε το πλήκτρο INS.

Βήμα 3: Επιλέγουμε το ημερολόγιο (στην περίπτωσή μας 004).

Βήμα 4: Πληκτρολογούμε την ημερομηνία του παραστατικού.

Βήμα 5: Πληκτρολογούμε τον  αριθμό του παραστατικού (ΤΔΑ 9125)

Βήμα 6: Στην αιτιολογία πληκτρολογούμε την επωνυμία του προμηθευτή μας (ΕΡΜΗΣ Α.Ε.).

Βήμα 7: Πληκτρολογούμε τον λογαριασμό (αν δεν το θυμόμαστε, πληκτρολογούμε μέρος αυτού π.χ. 20,00,00 και πατώντας Enter, εμφανίζεται ένα παράθυρο με όλους τους λογαριασμούς που περιέχουν το 20,00,00 ώστε να επιλέξουμε αυτό που θέλουμε). Με τον ίδιο τρόπο μπορούμε να επιλέξουμε λογαριασμό και από τον τίτλο (στην περίπτωση αυτή πληκτρολογούμε μέρος του τίτλου δηλ. ΕΡΜ%)

Βήμα 8: Όταν το σύνολο έχει μηδενίσει και στην χρέωση και στην πίστωση, το παραστατικό μπορεί να καταχωρηθεί.