ΒΟΗΘΗΤΙΚΑ




0) Στοιχεία εταιρείας:

Εδώ καταχωρούνται τα στοιχεία της εταιρείας (επωνυμία, ΑΦΜ, ΔΟΥ, Δ/νση 1, Δ/νση 2, Πόλη, Τ.Κ., Δραστηριότητα), η μέθοδος αποτίμησης, ο μήνας έναρξής της διαχειριστικής περιόδου, η κατηγορία ΦΠΑ, ο έλεγχος υπολοίπων και δεσμευμένων, καθώς και η εμφάνιση της έκπτωσης στα παραστατικά. Επίσης καταχωρούνται και οι κεντρικοί παράμετροι που επηρεάζουν την λειτουργία του συστήματος:

Οι παράμετροι αυτοί είναι:

  1. Μέθοδος Αποτίμησης

Αυτή τη στιγμή υποστηρίζεται μόνο η μέση σταθμική (διαδοχική υπολοίπων) μέθοδος αποτιμήσεως. Υπάρχει δυνατότητα αποτίμησης και με περισσότερες από μία μεθόδους ταυτόχρονα για διαφορετικού τύπους ειδών (π.χ. μεσοσταθμική τιμή για τις πρώτες ύλες και μέση τιμή έτους για τα προϊόντα). Αυτό μπορεί να εφαρμοστεί μόνο με ειδική μέθοδο επαναϋπολογισμού του κόστους εξαγωγών και του αξιακού υπολοίπου της αποθήκης.

  1. Αρχικός Μήνας

Είναι ο πρώτος μήνας της χρήσης της εταιρείας.

  1. Κατηγορία ΦΠΑ

Η κατηγορία ΦΠΑ στην οποία ανήκει η εταιρεία.

  1. Έλεγχος Υπολοίπων

Η παράμετρος αυτή παίρνει τρεις τιμές :

            α) Χωρίς Έλεγχο: 

                Δεν γίνεται έλεγχος όσον αφορά τα υπόλοιπα της αποθήκης

            β) Προειδοποίηση:

    Γίνεται έλεγχος της αποθήκης και σε περίπτωση κατά την οποία τα            διαθέσιμα υπόλοιπα δεν είναι επαρκή, παρουσιάζεται                    προειδοποιητικό μήνυμα αλλά μπορούμε να το αγνοήσουμε.

               γ) Υποχρεωτικός Έλεγχος:

       Γίνεται έλεγχος αποθήκης και παρουσιάζεται μήνυμα το οποίο δεν                      μπορούμε να αγνοήσουμε.

Ο έλεγχος υπολοίπων γίνεται κατά την δημιουργία παραστατικού συναλλαγής το οποίο ενημερώνει ποσοτικά τις εξαγωγές στις αποθήκες είτε αυτό καταχωρείται πρωτογενώς, είτε δημιουργείται μέσω μετασχηματισμού. Ο έλεγχος γίνεται μόνο για τα είδη τα οποία ανήκουν σε τύπο είδους ο οποίος έχει παραμετροποιηθεί να γίνεται έλεγχος υπολοίπων. Κατά την διαγραφή παραστατικού που ενημερώνει ποσοτικά τις εισαγωγές της αποθήκης, δεν γίνεται έλεγχος υπολοίπων.

  1. Δέσμευση Υπολοίπων

Η επιλογή αυτή είναι ανενεργή.

  1. Τελευταία Ημερομηνία Γέφυρας

Η ημερομηνία αυτή ενημερώνει αυτόματα όταν κάνουμε Γέφυρα Λογιστικής, όλα τα παραστατικά τα οποία είναι παραμετροποιημένα ώστε να ενημερώνονται λογιστικά και έχουν ημερομηνία μικρότερη ή ίση από την τελευταία ημερομηνία Γέφυρας, κλειδώνεται ώστε να μην μπορούν να τροποποιηθούν.

  1. Ημερομηνία Κλειδώματος Παραστατικού

Η ημερομηνία αυτή κλειδώνει όλα τα παραστατικά τα οποία ενημερώνουν την αποθήκη (είτε ποσοτικά είτε αξιακά) ή συναλλασσόμενο και έχουν ημερομηνία μικρότερη ή ίση από την ημερομηνία κλειδώματος παραστατικού ώστε να μην μπορούν να τροποποιηθούν.

  1. Lock DB

Το Check Box αυτό κλειδώνει την βάση και δεν επιτρέπει σε οποιονδήποτε χρήστη να μπει στο πρόγραμμα (χρησιμοποιείται για λόγους Administration). Σε περίπτωση που ο System Administrator (SA) επιχειρήσει να μπει στο πρόγραμμα, το πρόγραμμα τον ρωτάει αν θέλει να ξεκλειδώσει την βάση. 


1)   Κατηγορίες ΦΠΑ συναλλασσομένων:

Εδώ καταχωρούνται οι κατηγορίες ΦΠΑ των συναλλασσομένων (κανονική, παραμεθόριος, εξαιρείται).




2)  Κατηγορίες ΦΠΑ προϊόντων:

Εδώ καταχωρούνται οι κατηγορίες ΦΠΑ των προϊόντων (8%, 18%, 4%,0%).


3)  Συντελεστές ΦΠΑ:

Εδώ καταχωρούνται οι συντελεστές ΦΠΑ για κάθε συνδυασμό κατηγορίας συναλλασσομένου και είδους.


4)  Μονάδες μέτρησης:

Εδώ καταχωρούνται οι μονάδες μέτρησης π.χ. τεμάχιο, κιλό κλπ.


5) Τρόποι πληρωμής:

Εδώ καταχωρούνται οι τρόποι πληρωμής (μετρητοίς, πίστωση 15 ημερών).


6) Κατηγορίες συναλλασσομένων:

Εδώ καταχωρούνται οι κατηγορίες των συναλλασσομένων (πελάτης, προμηθευτής, πελάτης/προμηθευτής).


7) Τύποι παραστατικών:

Τα στοιχεία που χαρακτηρίζουν κάθε τύπο παραστατικού είναι ο τύπος, η περιγραφή και ο τρόπος που ενημερώνει τα είδη και τους συναλλασσόμενους.

Η ενημέρωση των ειδών έχει τις εξής παραμέτρους:

  • Αν ενημερώνει τις εισαγωγές ή τις εξαγωγές.
  • Αν ενημερώνει ποσοτικά, θετικά ή αρνητικά ως απογραφή ή ως απλή κίνηση.
  • Αν ενημερώνει αξιακά, θετικά ή αρνητικά ως απογραφή ή ως απλή κίνηση. 
  • Αν ενημερώνει κόστος εξαγωγών θετικά ή αρνητικά.

Η ενημέρωση των συναλλασσομένων έχει τις εξής παραμέτρους:

  1. Αν ενημερώνει τον συναλλασσόμενο ως πελάτη ή ως προμηθευτή.
  2. Αν ενημερώνει την χρέωση ή την πίστωση.
  3. Αν η ενημέρωση είναι θετική ή αρνητική και αν είναι ενημέρωση κίνηση απογραφής ή κανονική κίνηση.

       -         Αν γίνεται ενημέρωση λογιστικής.

  • Αν γίνεται ενημέρωση τζίρου.
  • Κατηγορία παραστατικού (πχ πωλήσεις).
  • Αν το παραστατικό είναι διαγραφόμενο, μη διαγραφόμενο ή ακυρωτικό.


8) Παραστατικά συναλλαγών:

Εδώ καταχωρούνται όλα τα παραστατικά τα οποία χρησιμοποιεί η επιχείρηση. Κάθε παραστατικό κληρονομεί τα χαρακτηριστικά του τύπου από το οποίο προέρχεται και χαρακτηρίζεται από όλα τα στοιχεία που χαρακτηρίζουν τους τύπους παραστατικών (τα οποία αναφέραμε παραπάνω) και επιπλέον έχουν και τα παρακάτω χαρακτηριστικά :

  • Κωδικός παραστατικού το οποίο παίρνει αριθμητικές τιμές π.χ. 1,2,3,4, κλπ και το οποίο χρησιμοποιείται για την ταξινόμηση της σειράς με την οποία βλέπουμε
  • Περιγραφή παραστατικών που βλέπει ο χρήστης
  • Περιγραφή που εκτυπώνεται στο παραστατικό.
  • Σειρά: ο συνδυασμός τύπου παραστατικού και σειράς καθορίζει μοναδικά τα παραστατικό. Αυτό χρησιμεύει στον περίπτωση που θέλουμε να παραμετροποιήσουμε δύο παραστατικά με διαφορετική συμπεριφορά (π.χ. ΔΑ σε Πελάτη και ΔΑ σε Προμηθευτή), τα οποία θα λειτουργούν σαν ένα ενιαίο παραστατικό οπότε θέλουμε να τυπώνουμε τον ίδιο τίτλο.
  • Last no: το τελευταίο νούμερο του τελευταίου παραστατικού.
  • Auto no: ο κωδικός του παραστατικού από το οποίο παίρνει αρίθμηση. Τα παραστατικά τα οποίο έχουν το ίδιο κωδικό και το ίδιο auto no παίρνουν αρίθμηση από τον εαυτό τους. Αν θέλουμε δύο ή περισσότερα παραστατικά να έχουν κοινή αρίθμηση, θα πρέπει όλα να έχουν το ίδιο auto no, το οποίο θα είναι ίδιο με τον κωδικό παραστατικού ενός εξ αυτών. Η παραμετροποίηση του παραστατικού όσον αφορά την ενημέρωση της αποθήκης, του συναλλασσόμενου, της λογιστικής, του τζίρου καθώς και κατηγορία τζίρου στην οποία ανήκει. 
  • Ειδών: η φόρμα στην οποία καταχωρούνται οι λεπτομέρειες του παραστατικού.
  • Φόρμα Εκτύπωσης: η φόρμα εκτύπωσης του παραστατικού.
  • Φόρμα Zoom Είδους: η φόρμα που φαίνεται στην οθόνη όταν κάνουμε διπλό κλικ πάνω στην γραμμή του παραστατικού.
  • Φόρμα Παρτίδας: η φόρμα καταχώρησης αριθμών παρτίδας, serials numbers, στοιχεία αξιογράφων (πλήκτρο F11 στην καταχώρηση του παραστατικού).
  • Προεπιλεγμένος αποθηκευτικός χώρος: είναι ο προτεινόμενος αποθηκευτικός χώρος κατά την καταχώριση του παραστατικού στις συναλλαγές. Αυτός ο Αποθηκευτικός Χώρος μπορεί να αλλάξει κατά την καταχώριση του παραστατικού εκτός εάν είναι ενεργοποιημένο από το κλείδωμα επιλογής Αποθηκευτικού Χώρου στα στοιχεία της εταιρείας.
  • Γραμμές παραστατικού: ο αριθμός των γραμμών του παραστατικού που χωράνε να εκτυπωθούν σε μία σελίδα.
  • Εκτύπωση: για να μας προτείνει ή όχι να εκτυπώσουμε το παραστατικό μόλις τελειώσει η καταχώρισή του.
  • Εκτύπωση πεδίου Σημειώσεων: καθορίζεται κατά πόσο εκτυπώνονται οι σειριακοί αριθμοί, οι παρτίδες και οι σημειώσεις των ειδών που περιέχει το παραστατικό.
  • Κλείδωμα εκτυπωμένου παραστατικού: καθορίζει κατά πόσον ένα παραστατικό το οποίο έχει εκτυπωθεί μπορεί να μεταβληθεί ή όχι 
  • Πεδίο Μ.Υ.Φ.:  κατά πόσο το παραστατικό χρησιμοποιείται κατά την δημιουργία των Συγκεντρωτικών Καταστάσεων πωλήσεων, αγορών και κατά πόσο αυτό ενημερώνει τις καταστάσεις θετικά ή αρνητικά.


9) Μοντέλα λογιστικής: 

Καταχωρούνται τα μοντέλα λογιστικής καθώς και το ημερολόγιο τους για την σύνδεση με την γενική λογιστική. Κάθε είδος χαρακτηρίζεται από ένα μοντέλο λογιστικής.


10) Τύποι ειδών:

Εδώ καταχωρούνται οι τύποι ειδών οι οποίοι χαρακτηρίζουν τα είδη (εμπόρευμα, προϊόν, υπηρεσία κλπ).


11) Κατηγορίες τζίρου:

Εδώ καταχωρούνται οι κατηγορίες τζίρου που χαρακτηρίζουν τα παραστατικά συναλλαγών.


12) Αποθηκευτικοί χώροι:

Εδώ καταχωρούνται οι αποθηκευτικοί χώροι της εταιρείας.


14) Ανάλυση μοντέλων λογιστικής:

Εδώ καταχωρείται η ανάλυση των μοντέλων λογιστικής, η οποία χρησιμοποιείται για την Γέφυρα των παραστατικών συναλλαγής προς την Γενική Λογιστική.

Η Γέφυρα προς τη Γενική Λογιστική, δημιουργεί τις παρακάτω εγγραφές:

  1. Μία εγγραφή, η οποία χρεώνει ή πιστώνει τον κωδικό λογιστικής του πελάτη ή του προμηθευτής επικεφαλίδας του παραστατικού με την συνολική αξία του παραστατικού. Η συγκεντρωτική χρεωπίστωση, καθορίζεται από τον βοηθητικό πίνακα “Παραστατικά Συναλλαγών” και πιο συγκεκριμένα από το σημείο ενημέρωσης συναλλασσομένων το οποίο αποτελείται από τρεις παραμέτρους:
  1. Ενημέρωση πελάτη ή ενημέρωση προμηθευτή.
  2. Ενημέρωση της χρέωσης ή ενημέρωση της πίστωσης.
  3. Ενημέρωση θετική ή αρνητική.
  1. Μία ή περισσότερες εγγραφές για κάθε ομάδα ειδών που περιέχει το παραστατικό. Η ομαδοποίηση των ειδών, γίνεται βάση μοντέλου λογιστικής και κατηγορίας ΦΠΑ. Στον πίνακα ανάλυσης μοντέλων λογιστικής, αναλύονται οι λογαριασμοί μοντέλων λογιστικής και οι λογαριασμοί κατηγορίας ΦΠΑ, βάση της κατηγορίας τζίρου η οποία χαρακτηρίζει το κάθε παραστατικό.

Στην ανάλυση μοντέλων λογιστικής, δημιουργείται μία γραμμή για κάθε συνδιασμό κατηγορίας τζίρου, κατηγορίας ΦΠΑ και μοντέλων λογιστικής (κάθε είδος χαρακτηρίζεται από ένα μοντέλο λογιστικής). Για παράδειγμα, για τα παραστατικά τα οποία ανήκουν στην κατηγορία τζίρου, πωλήσεις χονδρικής, τα εμπορεύματα 18% τα οποία έχουν πουληθεί σε πελάτη ο οποίος ανήκει στην κανονική κατηγορία ΦΠΑ, ενημερώνει τους λογαριασμού 70.00.00.018 και 54.00.70.0018.

Όλες αυτές οι εγγραφές είναι αντίθετες (όσον αφορά την χρέωση ή την πίστωση) με την πρώτη εγγραφή η οποία προέρχεται από την επικεφαλίδα του παραστατικού.


16) Τράπεζες:

Εδώ καταχωρούνται όλες οι τράπεζες για να μπορούν να επιλεχθούν κατά την καταχώρηση των αξιόγραφων στο σύστημα.


17) Κατηγορία τιμοκαταλόγου:

Εδώ καταχωρούνται οι κατηγορίες τιμοκαταλόγου για να μπορούν να επιλεχθούν στην καταχώριση των τιμών οι εκπτώσεις τιμοκαταλόγου σε κάθε είδος.


18) Σκοποί διακίνησης:

Εδώ καταχωρούνται οι σκοποί διακίνησης (π.χ. προς πώληση, προς επίδειξη, επιστροφή για πιστωτικό, προς επισκευή, προς δοκιμή και πιθανή τιμολόγηση) για να καταχωρούνται κατά την τιμολόγηση.


20) Επαγγέλματα:

Εδώ καταχωρούνται όλα τα επαγγέλματα για να υπάρχει η δυνατότητα επιλογής κατά την δημιουργία νέου πελάτη και νέου προμηθευτή.


21) Δ.Ο.Υ.:

Εδώ καταχωρούνται όλες οι ΔΟΥ για να υπάρχει η δυνατότητα επιλογής κατά την δημιουργία νέου πελάτη και νέου προμηθευτή.



22) Πωλητές:

Εδώ καταχωρούνται όλοι οι πωλητές της εταιρείας. Υπάρχει η δυνατότητα καθορισμού του προεπιλεγμένου πωλητή για κάθε συναλλασσόμενο. Ο πωλητής αυτός, είναι ο προτεινόμενος κατά την έκδοση παραστατικού. Στην επικεφαλίδα του παραστατικού υπάρχει η δυνατότητα επιλογής άλλου πωλητή για το συγκεκριμένο παραστατικό.


23) Τρόπος αποστολής:

Εδώ καταχωρείται ο τρόπος αποστολής των ειδών π.χ. με courier, με μεταφορική κλπ.


24) Τρόπος συσκευασίας:

Εδώ καταχωρείται ο τρόπος συσκευασίας των ειδών που αποστέλλονται σε πελάτη ή προμηθευτή (π.χ. με κιβώτιο, με δέμα κλπ.).


50) Χρωματολόγιο:

Εδώ καταχωρούνται τα χρώματα των ειδών (π.χ. άσπρο, μαύρο, πράσινο κλπ).


51) Μεγεθολόγιο:

Εδώ καταχωρείται το μέγεθος των ειδών (π.χ. small, medium, large, xlarge, xxlarge).


60) Εορτές:

Εδώ καταχωρούνται όλες οι ονομαστικές εορτές ώστε να εμφανίζεται αυτόματα στην οθόνη μας.


61) Ιδιότητες συνομιλητών:

Εδώ καταχωρούνται οι ιδιότητες που έχουν οι συνομιλητές μέσα στην εταιρεία.


62) Θέσεις συνομιλητών:

Εδώ καταχωρούνται οι θέσεις  που έχουν οι συνομιλητές μέσα στην εταιρεία.


63) Τμήματα:

Εδώ καταχωρούνται τα τμήματα που υπάρχουν στην εταιρεία, για να επιλέξουμε σε πιο ανήκει ο κάθε συνομιλητής.




1317) Ονόματα πεδίων:

Εδώ παρουσιάζονται τα πεδία τα οποία μπορούν να μετονομαστούν, ο πίνακας στον οποίο ανήκουν και το όνομα πεδίου τα οποία καθορίζονται από τον χρήστη.


1110) Τύποι γέφυρας:

Εδώ καταχωρείται η παραμετροποίηση του αρχείου της γέφυρας από το ERP στη Γενική Λογιστική. Τα στοιχεία τα οποία καταχωρούνται είναι:

  1. Περιγραφή : το όνομα του προγράμματος Γενικής Λογιστικής για το οποίο προορίζεται η Γέφυρα.
  2. Ο κωδικός της χρέωσης.
  3. Ο κωδικός της πίστωσης.
  4. Η μορφοποίηση της πρώτης γραμμής του άρθρου.
  5. Η μορφοποίηση για τις υπόλοιπες γραμμές του άρθρου.

Η μορφοποίηση των δύο ανωτέρω αποτελείται από τα ονόματα των πεδίων ανάμεσα σε δύο σύμβολα +, το μέγεθος του πεδίου σε τριψήφιο νούμερο με μηδενικά μπροστά και την στοίχιση του πεδίου (l=αριστερά, r=δεξιά). Τα πεδία τα οποία μπορούμε να επιλέξουμε είναι :

  • Hmerologio: το ημερολόγιο από τα μοντέλα λογιστικής
  • parastatiko_date: ημερομηνία παραλαβής
  • synal_gl: λογαριασμό Γεν. Λογιστικής συναλλασσομένων για την 1η γραμμή του άρθρου.
  • Parastatiko: λογαριασμός ή λογαριασμός ΦΠΑ από την ανάλυση μοντέλων λογιστικής για τις υπόλοιπες γραμμές του άρθρου.
  • synal_eponymia: η επωνυμία του συναλλασσόμενου 
  • synal_hreosi: ο κωδικός χρέωσης ή πίστωσης (από τα ανωτέρω 2 & 3)
  • teliki_axia: η συνολική αξία χρέωσης ή πίστωσης του παραστατικού για την 1η γραμμή του άρθρου. Η συνολική αξία χρέωσης ή πίστωσης για τον κάθε λογαριασμό ή λογαριασμό ΦΠΑ για τις υπόλοιπες γραμμές του άρθρου.
  • parastatiko 2: το 2ο παραστατικό του παραστατικού (αυτό συνήθως περιέχει το νούμερο παραστατικού του προμηθευτή για παραστατικά αγορών ή τον αριθμό απόδειξης είσπραξης ή πληρωμής για αντίστοιχα χειρόγραφα παραστατικά).


Παράδειγμα τέτοιας μορφοποίησης γραμμής είναι:

+ hmerologio + 003l + parastatiko_date + 008l + synal_gl + 013l + parastatiko + 013l + synal_eponymia +050l +synal_hreosi + 00l + teliki_axia + 015r.