ΕΠΙΛΟΓΕΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΩΝ 


Εδώ έχουν την δυνατότητα να μπαίνουν οι χρήστες που ανήκουν στο group crm administrator. Οι επιλογές που υπάρχουν είναι:

  1. Γέφυρες 

Με την επιλογή αυτή, μπορούμε να δημιουργούμε αρχείο Γέφυρας για την Γενική Λογιστική. Καταχωρούμε ημερομηνιακό διάστημα, επιλέγουμε λογιστική για την οποία θα δημιουργήσουμε αρχείο Γέφυρας. Αν θέλουμε μόνο τις νέες εγγραφές (για τις οποίες δεν έχουμε κάνει ήδη Γέφυρα) πατώντας το κουμπί εμφάνιση βλέπουμε στην οθόνη μας τα άρθρα Γενικής Λογιστικής τα οποία περιέχει η γέφυρά μας. Πατώντας το κουμπί αρχείο, μας δίνεται η δυνατότητα να αποθηκεύσουμε την Γέφυρα σε αρχεία για περαιτέρω εισαγωγή τους στην Γενική Λογιστική.


  1. Προεκτύπωση εντύπου

Με την επιλογή αυτή, ορίζουμε τα στοιχεία που θέλουμε να εμφανίζονται στα παραστατικά που εκτυπώνουμε δηλαδή το όνομα της εταιρείας, το επάγγελμα, η διεύθυνση, ο τ.κ., το ΑΦΜ, η Δ.Ο.Υ.


  1. Εισαγωγή εκτυπώσεων

Εδώ μας δίνεται η δυνατότητα εισαγωγής εκτυπώσεων στο πρόγραμμα. Με το κουμπί «επιλογή βιβλιοθήκης εκτυπώσεων», επιλέγουμε την βιβλιοθήκη (αρχείο pdl), η οποία περιέχει την εκτύπωση την οποία θέλουμε να εισάγουμε. Δεξιά στη λίστα «Εισαγωγή Νέας Εκτύπωσης στο επιλεγμένο Module», εμφανίζονται οι εκτυπώσεις τις οποίες περιέχει η βιβλιοθήκη. Επιλέγουμε από την λίστα την εκτύπωση που θέλουμε να εισάγουμε και πατάμε το κουμπί εισαγωγής.


  1. Διαμόρφωση Τιμοκαταλόγων



  1. Μετασχηματισμοί

Με την επιλογή αυτή ορίζουμε ποια παραστατικά θέλουμε να μετασχηματίζονται και σε τι μετασχηματίζεται το κάθε παραστατικό. Έτσι αριστερά στο παράθυρο της επιλογής αυτής επιλέγουμε το παραστατικό που θέλουμε να μετασχηματίζεται. Επιλέγοντάς το δεξιά εμφανίζονται όλα τα παραστατικά με ένα πλαίσιο επιλογής. Επιλέγουμε τα παραστατικά και οριστικοποιούμε την αλλαγή.


  1. Βοηθητικά

Την επιλογή αυτή την συναντήσαμε και στην αρχική σελίδα του προγράμματος και το μεγαλύτερο μέρος της έχει αναλυθεί. Ωστόσο στο Module Administration υπάρχουν κάποιες επιπλέον επιλογές.


1000) Στοιχεία Εταιρείας:

Εδώ γράφουμε όλα τα στοιχεία της εταιρείας μας Επωνυμία, Διεύθυνση, ΑΦΜ, Δ.Ο.Υ, κωδ. Δ.Ο.Υ., αρ. Φακέλου, Δραστηριότητα, Μέθοδος Αποτίμησης, Αρχικός Μήνας, Κατηγορία ΦΠΑ (κανονική, παραμεθόριος, εξαιρείται), Έλεγχος Υπολοίπων (χωρίς έλεγχο, προειδοποίηση, υποχρεωτικό), Δέσμευση Υπολοίπων (χωρίς έλεγχο, προειδοποίηση, υποχρεωτικό), Τελευταία Ημερομηνία Γέφυρας, Ημερομηνία Κλειδώματος Παραστατικών.


1001) Κατηγορίες ΦΠΑ Συναλλασσομένων:

Εδώ καταχωρούνται οι κατηγορίες ΦΠΑ των Συναλλασσομένων :

  • κανονική
  • εξαιρείται 
  • παραμεθόριος


1002) Κατηγορίες ΦΠΑ Προϊόντων:

Εδώ καταχωρούνται οι κατηγορίες ΦΠΑ των Προϊόντων:

  • 18%
  • 8%
  • 4%
  • 0%
  • 18%Υ


1003) Συντελεστές ΦΠΑ:

Εδώ καταχωρούνται οι συντελεστές ΦΠΑ να Κατηγορία ΦΠΑ Συναλλασσομένων και Κατηγορία ΦΠΑ Ειδών.


1006) Κατηγορίες Συναλλασσομένων:

Εδώ καταχωρούνται οι Κατηγορίες των Συναλλασσομένων:

  • Πελάτης
  • Προμηθευτής
  • Πελάτης/Προμηθευτής


1007) Τύποι Παραστατικών:

Εδώ καταχωρούμε τον τύπο και την περιγραφή των παραστατικών. Κάνοντας διπλό κλικ πάνω σε ένα παραστατικό εμφανίζεται ένα παράθυρο όποιο εκεί δίνουμε πληροφορίες για το παραστατικό π.χ αν θα ενημερώνεται η λογιστική, η χρέωση ή η πίστωση κ.α.


1008) Παραστατικά Συναλλαγών:

Εδώ βλέπουμε τα παραστατικά των συναλλαγών. Αρχικά φαίνονται τα εξής στοιχεία : κωδικός, τύπος, σειρά, περιγραφή, last no (το τελευταίο νούμερο αρίθμησης). Κάνοντας όμως διπλό κλικ πάνω στο παραστατικό, εμφανίζεται ένα παράθυρο όπου βλέπουμε περισσότερες πληροφορίες για το κάθε παραστατικό, όπως αν ενημερώνεται η αποθήκη, αν ενημερώνονται οι πελάτες ή οι προμηθευτές κλπ.


1009) Μοντέλα Λογιστικής:

Εδώ καταχωρούνται τα μοντέλα λογιστικής:

  • Εμπορευμάτων
  • Υπηρεσιών
  • Εξόδων
  • Παγίων
  • Ταμειακών Εγγραφών
  • Λογιστικής Χρήσης
  • Χωρίς Γέφυρα
  • Εμπορευμάτων 4%
  • Προϊόντων



1010) Τύποι Ειδών:

Εδώ καταχωρούνται οι τύποι των ειδών:

  • εμπόρευμα
  • υπηρεσία
  • αναλώσιμα
  • επισκευές
  • πρώτες ύλες
  • αξιόγραφα
  • πάγια
  • λογιστική χρήση
  • επιβάρυνση
  • καταγραφές


1011) Κατηγορίες Τζίρου:

Εδώ καταχωρούνται οι κατηγορίες τζίρου. Ορισμένες από αυτές είναι οι κάτωθι:

  • Πωλήσεις Χονδρικής
  • Πωλήσεις Λιανικής
  • Πωλήσεις Υπηρεσιών
  • Αγορές
  • Λήψη Υπηρεσιών
  • Επιστροφές Χονδρικής Πωλήσεων
  • Επιστροφές Υπηρεσιών Πωλήσεων
  • Επιστροφές Πωλήσεων Λιανικής
  • Επιστροφές Αγορών
  • Επιστροφές Λήψης Υπηρεσιών
  • Εισπράξεις
  • Πληρωμές

Επίσης υπάρχουν δύο επιπλέον στήλες, η στήλη ΚΒΑ (Κατάσταση Βιβλίου Αποθήκης) και η στήλη ΜΤΚ (Μέση Τιμή Κτήσης), όπου μπορείς να επιλέξεις για κάθε Κατηγορία Τζίρου χωριστά σε ποια στήλη της Κατάστασης Βιβλίου Αποθήκης (Αγορές/Πωλήσεις, Λοιπές Εισαγ./Εξαγ., Πουθενά) θέλουμε να μπει η συγκεκριμένη Κατηγορία Τζίρου και αν επηρεάζει τον υπολογισμός της Μέσης Τιμής Κτήσης ή όχι.






1012) Αποθηκευτικοί Χώροι:

Εδώ καταχωρούνται οι αποθηκευτικοί χώροι. 


1014) Ανάλυση Μοντέλων Λογιστικής:



1015) Παραστατικά / Χρήστη:

Εδώ ορίζουμε ποια παραστατικά θα βλέπει και θα χρησιμοποιεί ο κάθε χρήστης.


1017) Κατηγορίες Τιμοκαταλόγων:



1018) Σκοποί Διακίνησης:

Εδώ καταχωρούμε τον σκοπό διακίνησης που θέλουμε να εμφανίζεται στο κάθε παραστατικό. Ορισμένοι από τους σκοπούς διακίνησης είναι ως κάτωθι:

  • ΠΡΟΣ ΠΩΛΗΣΗ
  • ΠΡΟΣ ΕΠΙΔΕΙΞΗ
  • ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ ΓΙΑ ΠΙΣΤΩΤΙΚΟ
  • ΠΡΟΣ ΕΠΙΣΚΕΥΗ
  • ΠΡΟΣ ΔΟΚΙΜΗ ΚΑΙ ΠΙΘΑΝΗ ΤΙΜΟΛΟΓΗΣΗ
  • ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ


1019) Όψεις:


1022) Πωλητές:

Εδώ καταχωρούμε τους πωλητές μας.


1023) Τρόπος Αποστολής:

Εδώ καταχωρούμε τον τρόπο αποστολής π.χ. με courier.


1024) Τρόπος Συσκευασίας:

Εδώ καταχωρούμε τον τρόπο συσκευασίας π.χ. σε κιβώτιο.


1095) Μετασχηματισμοί:

Εδώ καταχωρούνται οι μετασχηματισμοί, δηλαδή το κάθε παραστατικό σε τι μετασχηματίζεται.


1096) Μέθοδοι Αποτίμησης:


1099) Πίνακας Παραμέτρων:







  1. Εισαγωγή Όψης



  1. Πεδία Αναζήτησης Όψεων



  1. Παραστατικά σε Χρήση



  1. Μ.Υ.Φ



  1. Ε.Α.Φ.Δ.Σ.Σ.